Одним из нововведений РРО-реформы будет законное использование программных РРО (П-РРО), закон вступает в силу с 19.04.2020 г. Программный продукт, который можно установить на компьютер, смартфон, планшет, т.е. на любой гаджет продавца с возможностью выдавать электронный чек, а также передавать информацию на сервер фискальной службы. При этом следует отметить, что контролирующие органы обязуются обеспечить бесплатным программным решением всех желающих.

На данный момент Минфин утвердил 8 программных комплексов и по словам главы парламентского комитета по финансам и налогам Гетьманцева – одна программа протестирована в налоговой и готова к включению. Бесплатное П-РРО работает ОС Windows и Android, а для ОС iOS еще в разработке. С 1 января 2020 года налоговая будет предоставлять для тестирования софт для программного РРО, который будет бесплатным для скачивания и обслуживания.

Чтобы получить предпринимателю бесплатное программное РРО, необходимо зарегистрироваться. Для этого вам необходима квалифицированная ЭЦП или квалифицированная печать. В тоже время будут параллельно использоваться и кассовые аппараты, выбор за вами.

Как работает программное РРО?

Последовательность действий применения программного РРО:

  • Загружаем П-РРО на выбранный вами гаджет: планшет, компьютер, смартфон. Следует отметить, что программу необходимо выбирать из представленных Госреестром. Если у вас несколько сотрудников, для каждого из них нужно устанавливать свой П-РРО;
  • Проходим регистрацию П-РРО в налоговой службе для получения фискального номера, заходим в электронный кабинет (cabinet.tax.gov.ua/login);
  • Программируем наименования всех товаров (для подакцизных — обязательно указываем код товарной подкатегории по УКТ ВЭД);
  • Запускаем программное-РРО, авторизуемся, выбираем свой РРО и открываем смену;
  • При продаже товаров формируем чек в П-РРО;
  • После оплаты отправляем чек налоговую службу и он получает фискальный номер (и заносится в базу);
  • затем фискальный чек можно распечатать в бумажной форме на принтере (при его наличии); вывести на экран П-РРО в электронном виде и предоставить покупателю для считывания QR-код чека (на каждом чеке будет такой код для удобства); отправить электронный чек покупателю на его абонентский номер (как вариант, в мессенджеры типа Viber, WhatsApp и т. п.) или на e-maіl; не исключаются и другие способы формирования и отправки электронного чека покупателю (возможно, с помощью технологий Bluetooth, SHAREit и т. п. или просто сфотографировать его);
  • После окончания расчетных операций закрываем смену, формируем Z-отчет. Он может быть в бумажной и/или электронной форме, но формировать его по-прежнему нужно каждый день (в случае осуществления расчетных операций в этот день). Это требование касается как аппаратных РРО, так и П-РРО.

Что касается контрольных лент, то на П-РРО их нужно создавать только в том случае, если вы осуществляете расчеты оффлайн (при проблемах с доступом к Интернету). Храним их до передачи электронных чеков и Z-отчетов налоговикам.

Что делать, если прервется интернет-связь?

Если вдруг у вас нет связи с интернетом, не стоит пугаться, для этого существует алгоритм действий:

  • в режиме офф-лайн возможно формировать электронные чеки до 36 часов, но необходимо учитывать, что обязательно нужно получить в налоговой службе диапазон фискальных номеров чеков РРО. На протяжении месяца возможность работать в офф-лайне составляет 168 часов.
  • Как только возобновится интернет, необходимо в течении часа сообщить в налоговую службу и переслать копии всех чеков РРО, которые вы создали офф-лайн.
  • При не исправности П-РРО, расчетные операции приостанавливаются до момента устранения их.

На сайте kvanto.com.ua представлен широкий выбор оборудования для торговли, в том числе вы можете купить кассовые аппараты, принтеры этикетки, денежные ящики, весы, сканеры штрих-кода и стойки для крепления монитора, чекового принтера и банковского терминала.